Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice. In dieser Rolle unterstützt du uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit Verträgen, Kundendatenverwaltung und allgemeinen Büroverwaltungstätigkeiten..
Auch wenn du bisher keine Erfahrung in dem Bereich hast oder als Quereinsteiger kommst, brauchst du dir keine Sorgen zu machen. Während der Einarbeitungsphase lernst du alles, was du für die Ausführung der Aufgaben benötigst. Vorkenntnisse im Vertrieb sind also nicht zwingend erforderlich.
01
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten, Policen und Verträgen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Policen und Vertragsdokumenten
- Bearbeitung von Versicherungsanträgen und -änderungen
- Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften, Mandanten und anderen beteiligten Parteien per Telefon, E-Mail oder schriftlicher Korrespondenz
- Überwachung und Verfolgung von offenen Aufgaben und Fristen
02
Über uns:
Bei FinanzStarter setzen wir uns täglich voller Begeisterung und Hingabe dafür ein, unseren Status als führendes Beratungsunternehmen auszubauen und gemeinsam mit unserem Team zu florieren. Unsere Mitarbeiter haben bei uns die einzigartige Gelegenheit, ihr gesamtes Potenzial zu entfalten und eine kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung zu erfahren. Unser Streben nach Exzellenz und die Förderung individueller Fähigkeiten stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Wir sind auf der Suche nach engagierten Menschen, die sich mit uns gemeinsam weiterentwickeln wollen. Bei uns herrscht ein starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, und wir verfolgen alle dasselbe Ziel. Wenn du Interesse an einer aufregenden Tätigkeit in der Beratungsbranche hast, freuen wir uns aufrichtig über deine Bewerbung! Zusammen können wir Großes erreichen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld schaffen.
03
Wir bieten
- Stabilität und Sicherheit am Arbeitsplatz:
Unser vorrangiges Ziel ist es, langfristige Perspektiven für jeden neuen Mitarbeiter zu schaffen. Wir streben an, dass jede Einstellung in eine unbefristete Anstellung übergeht. Aktuell liegt unsere Übernahmequote bei über 90%.
- Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre:
Im Backoffice ist eine positive Atmosphäre von entscheidender Bedeutung. Denn nur wer selbst gut gelaunt ist, kann präzise arbeiten. Bei uns herrscht ein harmonisches und familiäres Miteinander. Wir arbeiten eng zusammen, um Spitzenleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Als Team ziehen wir an einem Strang und motivieren uns gegenseitig.
- Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen:
Bei uns legen wir großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung. Durch gezielte Trainingsprogramme und Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir unsere Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten auszubauen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
- Arbeit nach Wunsch im Büro oder von Zuhause:
Bei uns genießen Mitarbeiter die Freiheit, ihren Arbeitsort flexibel zu wählen. Ob im Büro oder im eigenen Zuhause – wir bieten die Möglichkeit, den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Durch moderne Technologien und effektive Kommunikation ermöglichen wir eine reibungslose Zusammenarbeit, unabhängig vom gewählten Arbeitsort. So unterstützen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern die Produktivität unserer Mitarbeiter.
- Attraktive Vergütung und vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten:
Wir legen großen Wert auf eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung unserer Mitarbeiter. Darüber hinaus schaffen wir ein Umfeld, das den persönlichen und beruflichen Aufstieg fördert. Bei uns gibt es zahlreiche Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln und Karrierechancen zu nutzen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter aktiv dabei, ihre Fähigkeiten und Potenziale zu entfalten und bieten gezielte Weiterbildungsprogramme sowie interne Aufstiegsmöglichkeiten an.
04
Stellenanforderungen:
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Präzise bereits existierenden Prozessen folgen
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, professionell mit Kunden, Gesellschaften und anderen Parteien zu interagieren
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Proaktiver und selbstständiger Arbeitsstil sowie die Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement oder Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht notwendig
